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Trabajar en bloques de tiempo para ser más productiva

Emprender en casa significa que estamos haciendo malabares con las muchísimas tareas que hacemos cotidianamente. Tenemos a cargo los hijos, la casa, la comida y nuestro emprendimiento y estoy segura que me olvido de algo. Si bien es cierto que no nos podemos dividir, lo que podemos hacer es trabajar en bloques de tiempo.

¿Qué es trabajar en bloques de tiempo?

Para trabajar en bloques de tiempo se necesitan 2 componentes:

  • Agrupar tareas
  • Asignarles principio y fin

Agrupar tareas

Significa que vamos a trabajar en serie, agrupando tareas iguales o similares. En mi caso, ponía un bloque te tiempo para diseñar podían ser logos o podían ser tarjetas personales, lo importante es que en ese bloque yo no me levanta a buscar cinta, hojas, ni programar el plotter.  Sólo me dedicaba al diseño. En cambio cuando tenía que cortar vinilos con el plotter preparaba todos los colores y tal vez pasaba toda la mañana cortando y al momento de “pelar” ese vinilo también hacía todos los colores juntos.

Asignarles principio y fin

Esto es tan simple como decir: en 2 horas voy a diseñar las 3 tarjetas que debo entregar. Por supuesto no es ponerse metas imposibles, sino establecer que tenemos principio y fin para no perdernos en la inmensidad del día.

Está comprobado que si digo: tengo todo el día para hacer 3 tarjetas, me va a llevar todo el día, aún sabiendo que puedo hacerlo en 2 horas.

Para este punto tengo unas recomendaciones:

  • El mayor bloque debe ser dedicado a tu actividad principal, es decir si vendés productos en tela el mayor tiempo vas dedicarlo en confeccionar esos productos y no publicando en redes por ejemplo.
  • Bloque de redes, sí debes tener un bloque específico de redes en tu emprendimiento, no es cuestión de abrir facebook o Instagram en cualquier momento del día y perderse en internet.
  • Bloque para respuestas a los clientes, no podemos estar entrando a cualquier hora a las redes, mails y teléfono para contestarle al cliente, se puede establecer un horario y comunicárselo para que no crea que lo estamos dejando de lado.
Mis bloques de tiempo

Beneficios de trabajar en bloques de tiempo

Existen varios beneficios de trabajar en bloques de tiempo, te voy a contar lo que más valoro yo, como mamá que emprende en casa.

  • Mayor productividad, vas a empezar y terminar tareas en menos tiempo
  • Más concentración, no vas a estar cortando las tareas a la mitad para empezar otra
  • Simplicidad, vas a estar más relajada y segura de lo que estás haciendo
  • Dueña de tu tiempo, sabés qué tiempo te lleva cada actividad y no vas a estar todo el día con un mismo trabajo que te podría haber llevado sólo una mañana.

Para poder trabajar con bloques de tiempo existe un requisito fundamental: SER REALISTA. Y este ser realista no significa no ir poniéndonos objetivos cada vez más altos, significa que si un trabajo nos lleva 3 días no queramos meterlo en un bloque de 3 horas. Eso es un camino directo a la frustración.

Espero que este post te anime a trabajar en bloques de tiempo y puedas ver que ser una mamá emprendedora no es un trabajo de 24 horas.

6 habitos para ser mas productica

6 HÁBITOS PARA ORGANIZAR TU VIDA EMPRENDEDORA.

Hoy quiero contarte 6 hábitos para organizar mejor tu vida de mamá emprendedora. Vivimos atadas al reloj, a contratiempo, corremos con los chicos y sus actividades, en el medio podemos atender el llamado de un cliente y mezclar la ensalada, así mismo llega la noche y sentimos que no hicimos NADA.

Ese sentimiento se debe a que no tenemos anotado lo que nos corresponde hacer, vamos tapando huecos y haciendo lo que se va presentando. Por eso te voy a decir mis 6 hábitos para tener una vida más organizada.

PLANIFICA

Podés planificar tu día apenas te levantas, en la primer media hora después de desayunar o podés al final del día anterior. La última es la que utilizo yo, me deja más tranquila y siento que ya realicé la primera tarea del día siguiente.

Anotá en papel todo lo que tenés que hacer y después ves las prioridades. También lo que me ayuda mucho es el domingo planificar a grandes rasgos la semana, pero ese es el cuarto hábito.

MARCA UN HORARIO

Como mamá emprendedora que trabaja desde su casa, fijar un horario es una cuestión personal. Si no tenés un local comercial y manejás los tiempos, te puede pasar que se mezclan todos los roles, no sabés si estás trabajando, barriendo o cambiando un pañal y ahí colapsamos.

Entonces marcar un horario es una cuestión vital. A mí me sirvió mucho prestar atención una semana a ver cómo funcionaba mi casa. Qué horarios era podía trabajar con tranquilidad y que horarios debía parar. Por ejemplo me levanto temprano, entre las 6.30 y las 7, hasta las 10.30hs trabajo súper bien, ya a partir de esa hora se levantan mis hijos y ya no trabajo más hasta las 14hs, y de ahí hasta las 17.30hs que vuelven mis hijos a casa.

MARCAR PRIORIDADES

Empezar por una tarea difícil o que no nos gusta nos levanta el ánimo y lo demás parece siempre más fácil. Cuando tenía la gráfica, empezaba por poner el plotter a cortar que era la parte más aburrida para mí, ya después me ponía a diseñar y me sentía más contenta.

Además definir las prioridades nos ayuda a identificar las tareas más importantes o complicadas, que requieran de nuestro tiempo y resolución.

UTILIZAR UN PLANNER SEMANAL

Un planner semanal nos ayuda a ver qué tan ocupada está nuestra semana. Mi recomendación es usar uno para todo, no que tengas un planner para tu trabajo, uno para tus hijos y uno con las compras de la casa. Uno mismo para todo, te da un panorama general y te va a permitir identificar tus tiempos libres, algo que seguramente crees que no tenés.

TRABAJAR EN SERIE

Si tenés que hacer varias tareas iguales, hacelas todas juntas. Por ejemplo, si tenés que responder mails, respondelos todos juntos, trabajar por bloques es más rápido que ir cambiando de una tarea a la otra, para después volver a la primera.

PREMIATE

Sí así como lo lees, PREMIATE, no hablo de regalos caros, tal vez ni hace falta que sean materiales. Puede ser algo que te guste hacer o comer un chocolate, ver una serie o una salida con amigas, lo que más te guste. Este hábito tiene 2 ventajas, una te despejás, pensás un rato en vos y en todo lo que lograste esta semana, pero además te servirá como motivación para la semana próxima seguir así de organizada.

Organizar tu vida de mamá emprendedora es beneficioso en muchos aspectos, podrás ser consciente de todas tus responsabilidades, sin perderlas de vista, además sentirás bienestar, satisfacción y menos ansiedad.

Por último quiero decirte que cada vez que cumplas una tarea la taches en la agenda, lista o planner donde la tengas anotada, vas a ver que placer se siente y estarás más motiva para cumplir la siguiente.

Espero que este artículo te haya gusta y lo compartas entre todas las mamás emprendedoras que conozcas.

Cómo calcular el precio de mis productos

El éxito de un emprendimiento depende, entre otras cosas, de los precios de los productos. Si los precios son muy bajos, no se cubren los costos, pero si son muy altos, los consumidores comprarán en otro lado.

Además, algo que nos cuesta a las emprendedoras es ponernos un sueldo. Me acuerdo la primera vez que me preguntaron cuánto ganaba. Quedé muda, no sabía cuánto era, pero lo peor fue cuando me dijeron: ¿no te pusiste un sueldo? ¿Quéeeeeee (sí, grité) cómo que me ponga un sueldo?

Pasado el shock de darme cuenta que no me fundí de casualidad, empecé a escuchar con atención y lo que yo estaba haciendo rozaba la “auto esclavitud”, trabajaba y no veía un peso!

Entonces, empecemos por el principio vamos a establecer nuestro sueldo ¿Cómo lo establecemos? De manera muy sencilla: ¿cuánto querés ganar? No sos una empleada, sos “la dueña”. También sos la que trabaja, si no tenés empleadas, sos la que maneja las redes y la que entrega el producto, pero tenés que tener un sueldo por ser la cabeza de toda la maquinaria.

Así podés decir cuánto querés ganar, yo por ejemplo me pongo como jefe de familia, entonces cuento la luz, el gas, la comida, la ropa que necesitemos, vacaciones (un proporcional por mes), obra social o prepaga, deporte, ocio, viajes y todos, absolutamente todos los gastos que tiene mi familia. Ahí establezco mi mínimo, por ejemplo toda la suma me da $12.000, bien eso es lo mínimo después le sumo lo que quiero tener como ganancia, por ejemplo $8.000. Así establezco que mi sueldo es de $20000.

Ahora estarás pensando, cómo llego a los 20000 por mes, seguí leyendo y te cuento más

¿CÓMO LLEGAR A MI SUELDO IDEAL?

Para llegar al sueldo ideal, vamos a establecer la cantidad de meses, días y horas que voy a trabajar. En mi caso yo elijo trabajar 11 meses al año (así ya descuento feriados, vacaciones y algunos días para hacer trámites). Decido que voy a trabajar de lunes a viernes, 6 horas por día.

Ahora nos quedan las frías matemáticas:

20000×12=240000

240000/11= 21818 *dividido 11 porque decido trabajar 11 meses al año y vamos a redondearlo en 22000.

Esos 22000 es lo mínimo que tengo que facturar para tener mi sueldo ideal.

¿CUÁNTO VALE MI TIEMPO?

Para llegar al cálculo de cuánto vale tu hora de trabajo, lo que queda es hacer unas cuentas:

Vamos a dividir el mínimo mensual por la cantidad de semanas en el mes, establezcamos 4.5 semanas, porque algunos meses tienen 4 y otros 5.

22000/4.5=4888 este número, ahora lo vamos a dividir por la cantidad de días que vamos a trabajar.

4888/5=977 y este número lo dividimos por la cantidad de horas que queremos trabajar

977/6=162. Este número ahora sí, es el valor de tu hora de trabajo y se suma en los costos.

Seguimos, porque hasta acá pensarás que te estoy dando vueltas, pero no. Hay una fórmula para llegar al sueldo y te quiero contar.

¿CÓMO DETERMINAR EL PRECIO DE MIS PRODUCTOS?

Para determinar el precio de mis productos vamos a ver una fórmula muy simple, en 5 pasos:

Paso 1: determinar los costos fijos. Los costos fijos son los que están independientemente de la cantidad producida. Por ejemplo, el alquiler, seguros, impuestos, sueldos de empleados (si tenés), etcétera.

Paso 2: determinar los costos variables. Los costos variables son los que varían de acuerdo a la cantidad de unidades producidas: la materia prima y tu tiempo, por ejemplo. Varían de acuerdo a la cantidad de unidades producidas.

Paso 3: sumar los costos fijos más los variables. Nos dará el costo mínimo de producción. Es decir, lo mínimo que necesito para tener el producto, sin ganancia ni nada, lo que comúnmente llamamos “salir derecho”.

Paso 4: al costo mínimo de producción vamos a sumarle un margen de beneficio, que puede ir desde el 50% hasta el 100%. Este margen de beneficios lo utilizaremos para 3 cosas: reinvertir, desgaste de maquinaria y publicidad.

Vamos a verlos con números hasta acá:

Para hacer una taza yo tenía gastos de luz, diseño, impresión, mi tiempo y la taza: eso me daba un mínimo de $100, mi margen de beneficio había establecido que era 50%, el costo hasta ahí era de $150 por taza. Hasta acá no tengo ganancia, porque al mínimo de producción sólo le sumé el margen de beneficios.

Paso 5: ahora a la cuenta que sacamos le sumamos el margen de ganancias, también podes decidir lo que vos creas necesario, yo usaba para compras menores el 100%, es decir que la taza salía $300 al cliente y si era una compra por mayor le agregaba el 65%, por lo tanto era $150×65=9750/100=97.50 ese número era mi ganancia, el cliente lo compraba al por mayor a $247.5 cada taza.

Esta fórmula debes aplicarla a todos los productos que realices. Acá podés descargártela gratis para tenerla siempre a mano

ESTRATEGIA DE PRECIOS ESCALONADOS

Lo primero que necesitas hacer es decidir qué productos vas a realizar. Siguiendo con mi ejemplo yo hacía todo lo que es regalos personalizados sublimados. Primero estaba bastante desorganizada, el cliente venía, pedía y yo hacía, no tenía nada para ofrecerle. Por lo tanto, no tenía una idea de qué productos realizaba.

Decidí parar unos días y organizar, qué productos se vendían más y cuáles se vendían muy poco, para así enfocarme en los que realmente valían la pena y armar packs de productos.

Los packs de productos consisten en armar combos que al cliente le resuelvan varios problemas en una misma compra, el primer pack a un precio accesible, el segundo pack a un precio un poco más elevado y el tercer pack a un precio Premium, donde el cliente pagaba un poco más pero tenía toda mi atención.

Por ejemplo en mi caso: las tazas podían ir junto a una bandeja, una cuchara, un individual y una servilleta. Esos eran los materiales, donde yo hacía la escalera de precios era en los diseños, tenía en el pack base unos diseños ya hechos, así como estaban, sin ningún cambio salía $545. Si el cliente quería agregar o editar hasta 4 detalles el pack del medio salía $675, pero si el cliente quería personalizado completamente el pack le costaba $815, en este le agregaba un alfajor y un chocolate, como mimo al cliente.

Este es un trabajo de hormiga, en cada producto necesitás ponerte a sacar cuentas y pensar una escalera de productos, en tu caso puede ser diferente, podes ir agregándole productos, hacer alianzas con otras emprendedoras y armar packs juntas, es un trabajo largo pero muy llevadero y donde reina la creatividad.

Ahora bien, sabiendo los precios de cada packs ya te da una idea de cuántos de cada uno tenés que vender para llegar a tu sueldo ideal. Siguiendo el ejemplo queremos llegar a $22000, entonces debo vender de cada pack x cantidad.

Pack base: $545. 22000/545= 40 packs

Pack medio: $675 22000/675= 32 packs

Pack premium: $815 22000/815= 26 packs

Por supuesto los packs no se venden así lineales, se mezclan, podés vender 26 base, 5 medio y 6 premium, y así llegar a los 22000 mensuales que necesitas.

A cada pack es recomendable ponerle un nombre, armar un flyer y ponerlo bien coqueto con algo de diseño.

Espero que este post sea de mucha ayuda para vos.